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個人情報保護方針


たいせつにしますプライバシー制定 平成27年 6月 1日
最終更新日 平成27年 6月 1日
エヌアンドエヌコミュニケーションズ株式会社
代表取締役 大原 学

 

個人情報保護方針
 

エヌアンドエヌコミュニケーションズ株式会社(以下、「当社」という)は、人材派遣サービス及び、電気通信設備等の折衝、設計、施工、保守に関わる個人情報の取り扱いについて、その重要性を深く認識し、適切な取得、利用及び提供を行うと共に、派遣スタッフ、顧客、社員の個人情報に関する権利を保証するために、本個人情報保護方針を定め、以下に定める事項について実施致します。



1.個人情報の適切な取得、利用、提供に関して

当社では、事業の内容および規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、あらかじめご本人に通知し、同意を得た上で行います。個人情報は、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用および提供は、個人情報保護管理者が、その適正性を確認した上で行います。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化致します。

 

2.個人情報保護のための安全管理策

(1) 個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止及び是正に関して

当社では、個人情報の漏洩、滅失、き損の防止及び是正に取り組みます。また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督を行っています。個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重に行います。

 

(2) 個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する是正処置

個人情報の漏えい、滅失、き損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正処置を講じるとともに、原因究明を行い、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。

 

3.法令、国が定める指針、その他の規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法律および関連法令、主務官庁の指針、所属団体等の規範等を遵守します。



4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを実行し、維持するとともに定期的および随時に見直しを行い、継続的改善に努めます。

 

5.個人情報に関する苦情、相談への対応

当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談がある場合には、下記の「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

 

【個人情報お問い合わせ窓口】

担当:       個人情報相談窓口

電話 : 03-6423-1403

FAX: 03-6423-1404





エヌアンドエヌコミュニケーションズ株式会社
個人情報保護管理者 松本 晃弘
電話:03-6423-1403
FAX:03-6423-1404

 

開示対照個人情報に関する事項の公表

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。
個人情報の種類 利用目的 対象
応募者情報 当社が必要とする人材の採用判断のため 開示対象
在職者情報 人事管理業務、法に定められた個人番号の取扱い、および業務の連絡のため 開示対象
退職者情報 法で定める退職者の人事管理業務および必要に応じた連絡のため 開示対象
取引先情報 営業活動および業務連絡のため 開示対象
協力会社技術者の情報 電気通信工事の遂行、及びこれらに準ずる業務遂行のため 非開示対象
受託業務に関する情報 電気通信工事事業における受託契約の範囲内の業務遂行のため 非開示対象
 

2. 当社が取り扱う個人情報は、ご本人の同意をある場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者への提供はいたしません。

1) 法令に基づく場合。

2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

 

個人情報の開示・訂正・削除、ご質問やお問合せは、下記までご連絡下さい。

個人情報相談窓口:個人情報保護部門管理者

各事業所の連絡先は以下となります。

HR事業部部門長(渋谷事業所):03-6416-1401
MN事業部部門長(新橋本社):03-6423-1403
管理本部部門長(新橋本社):03-6423-1403
開示等の求めの方法:当社所定の申請書をFAXにてお送りください。手数料は無料となります。

 

当社プライバシーマーク認証の詳細についてはこちらをご覧ください。